Soyez le James Bond de l'entreprise : Outillez-vous !
Des outils simples, interconnectés les uns aux autres, utilisables partout dans le monde et ... peu coûteux, cela existe ! Utilisez-les car ils démultiplieront vos forces commerciales !
Vous pouvez partir seul dans la brousse, mais équipé vous aurez plus de chance de vous en sortir.
Il en est de même dans le monde professionnel.
Une bonne gestion implique de bons outils en terme de :
- base de données "partenaires" pour "capter" tout contact qui actuellement vaut de "l'or" ! ;
- communication pour être disponible, rester en relation, être proactif au niveau commercial ;
- bureautique pour assurer un suivi commercial et administratif rapide et de qualité.
Avec de bons outils, vous pouvez être joignable partout dans le monde, rester en connection web en permanence, capter vos appels téléphoniques où qu'ils "arrivent", diffuser des messages en masse en une seule opération (avec une analyse statistique des résultats),...
Il est également accessible à tous d'être connecté à la base de données de l'entreprise de chez soi ou de chez un partenaire, de consulter en direct les agendas des collaborateurs ou de travailler avec des sous-traitants comme s'ils étaient à côté de vous.
Avec de simples outils bureautiques, vous pouvez également élaborer des devis qui seront mis en liaison automatique avec des échéanciers, facturations futures, enregistrements comptables et procédures de rappels.
Dans le domaine logistique, des logiciels de gestion automatisée des stocks avec procédure de commandes intégrée existent.
Pour choisir un bon logiciel de gestion ou application informatisée, assurez-vous de la pérennité de l'éditeur ou du fournisseur. Vérifiez qu'il soit solide et qu'il ne disparaîtra pas dans la nature. Assurez-vous également de pouvoir bénéficier de services d'actualisation, formations, hot-line, ... et de produits complémentaires futurs.
Veillez à ce que vos outils soient simples, intuitifs et conviviaux. Seul, vous devez pouvoir comprendre comment les utiliser dans leurs principales fonctionnalités.
Un chef d'entreprise n'a pas souvent le temps de lire des modes d'emploi de deux cents pages ...
Enfin, choisissez des outils adaptés à votre infrastructure : volume des données, version mono-poste ou réseau, systèmes automatisés ou non de back-up,...
Demandez conseil et n'optez pas pour la formule du voisin trop rapidement !
Des outils simples, interconnectés les uns aux autres, utilisables partout dans le monde et ... peu coûteux, cela existe ! Profitez-en !
