Concrétisez vos résolutions pour 2010 !
Vous avez l'intention de travailler de manière plus efficace et plus productive en 2010 ? Voici les 7 conseils de Bizz pour y parvenir.
1. Gérez vos priorités plutôt que votre temps. Au début de chaque journée, déterminez les 3 choses à faire qui auront le plus d'impact sur les résultats que vous souhaitez obtenir.
2. Ne planifiez pas votre agenda à plus de 70% sur une semaine. Sinon, vous n'aurez plus le temps de gérer les inévitables tâches non planifiées à réaliser ; et votre efficacité sur les activités planifiées risque d'en souffrir.
3. Exploitez la technologie et non l'inverse. Nous utilisons rarement plus de 30% des fonctionnalités qui nous sont offertes par les applications logicielles, les téléphones multifonctions et autres appareils high-tech. Ne passez pas trop de temps à explorer les dernières fonctionnalités offertes par la technologie.
4. Sachez dire non. C'est en sachant dire non plus souvent que l'on augmente aussi sa performance. Avec politesse, dites que vous seriez ravi d'écouter, d'aider, de contribuer ou encore de donner un avis mais que le moment n'est pas opportun. Demandez un email court avec une explication claire de ce qu'on attends de vous et engagez-vous à réagir rapidement (vous verrez qu'on pourra souvent se passer de vous).
5. Évitez les interruptions. Les interruptions tuent l'efficacité. Une interruption vous demandera toujours du temps pour reprendre votre activité en cours efficacement. Désactivez la notification visuelle et surtout sonore de réception de vos emails. Mieux, apprenez à relever vos emails seulement 3 fois par jour. Ne répondez pas systématiquement au téléphone.
6. Prenez l'initiative. Si vous attendez trop des autres, vous mettrez souvent plus de temps à atteindre vos objectifs. Prenez l'initiative. Apprenez à vos collaborateurs à penser en termes de : « Quelle est la première action à prendre pour réaliser cela ? ». Invitez-les ensuite à la prendre immédiatement où à la planifier à court terme.
7. Résoudre ce qui touche à l'émotionnel après 24 heures mais avant 72 heures. La vie de toute entreprise est faite d'interactions entre des personnes qui peuvent ne pas toujours être en phase. Pour plus d'efficacité, apprenez à résoudre ce qui touche à l'émotionnel au bon moment : ni dans la précipitation, ni trop tard.
Source: Sebastien Assouad, Bizz.be, 22/12/2009
