Coûts : soyez radin sans être avare
Tentez de faire bien avec peu. Ayez une politique de coûts serrée. Refusez tout ce qui n'est pas vraiment utile, ne tombez pas dans le luxe superflu, faites-vous expliquer les prix, demandez une justification des conditions imposées : soyez radin sans être avare ! Extrait du MiniBizz - Avril 2009
En général, mieux vaut travailler la réduction des coûts avant l'augmentation des ventes. L'effet positif sur la rentabilité est plus facile et rapide.
Dans toute décision, identifiez les coûts stratégiques et faites une guerre stricte à tous les autres. Les coûts stratégiques concernent les dépenses qui permettent d'attirer de nouveaux ‘payeurs' (clients, partenaires) ou de stabiliser les ventes, comme la publicité, les investissements de recherche et de développement, ...
A côté de ces postes stratégiques, il y en a d'autres que vous êtes certainement en mesure de comprimer. Le premier d'entre eux concerne l'énergie. Commandez un diagnostic énergétique - gratuit pour les starters ! - de vos (futurs) locaux, faites analyser votre méthode de travail, informez-vous sur les technologies disponibles ou les bons réflexes à respecter dans votre situation : vous aurez déjà gagné pas mal d'euros ! Et pour en gagner encore plus, informez-vous sur toutes les aides disponibles dans le domaine énergétique: il a beaucoup de chances que vous puissiez en bénéficier.
Les autres postes courants où l'on peut généralement réduire les coûts sont les assurances (il n'est pas rare d'être sur-assuré ou sous-assuré), les frais de transport (rationaliser ses déplacements permet de gagner du temps et donc de l'argent), les frais de communication (un plan de communication même basique permet d'éviter les dérapages) et les frais de sous-traitance ou de personnel (qui pourront être limités par de bons accords conclus dès le début).
Ayez aussi fréquemment recours aux appels d'offres ou... dites que vous le faites! Mettre les fournisseurs en concurrence - lorsqu'il s'agit d'investissements importants - permet souvent de réaliser de belles économies.
Autre principe essentiel : démarrez avec un minimum de coûts fixes. Les coûts fixes sont indépendants du volume de chiffre d'affaires. Ils sont plutôt liés à la structure de l'entreprise. Peu importe le niveau de vos ventes, vous aurez toujours à les payer. Plus les coûts fixes sont limités, moins le seuil minimum de ventes à réaliser pour survivre devra être élevé. La marge de sécurité de votre entreprise est alors plus large. Essayez tant que possible de ‘variabiliser' les coûts : pensez par exemple à privilégier la location de matériel à son achat, à externaliser la production ou d'autres services internes de manière à transférer les coûts salariaux vers des sous-traitants, favoriser le travail à domicile de vos éventuels ou futurs collaborateurs afin de limiter les surfaces de bureaux et donc les frais de loyer,...
Enfin, invitez les fournisseurs à vous aider dans votre lancement en échange de votre fidélité future : demandez-leur des conditions préférentielles en vous engageant à les solliciter autant que possible dans l'avenir.
