De rekening maken: beter vroeg dan laat!
Maak altijd de rekening! Wat uw project ook is, welke activiteit u ook kiest, of welke juridische vorm. Als u dat niet doet, kiest u er voor niet te slagen!
Uw budget stelt u in staat:
- de toekomstige rentabiliteit van uw activiteit te bepalen;
- de nodige financiële resources te evalueren, in functie van uw waarschijnlijke behoeften;
- de beschikbare resources beter in te zetten;
- uw resultaten te vergelijken met uw forecast en uw acties bij te sturen.
In de praktijk, komt dit neer op 4 stappen:
- inschatten van de waarschijnlijke inkomsten op 24 maanden tijd (de verkoop zonder btw);
- berekenen van de nodige lasten om de verkoop te realiseren;
- evalueren van de bedragen van de nodige investeringen (machines, meubelen...);
- evalueren van de resources die nodig zijn om te starten;
Een budget opstellen voor uw bedrijf lijkt qua methodologie op het budget voor uw vakantie. Er bestaat bovendien gratis software die u hierbij kan helpen. Met potlood en gom aan de slag gaan is quasi onmogelijk, doe dus een beroep op de tools die voorhanden zijn!
Bij het maken van een budget, komen de volgende klassieke fouten regelmatig terug:
- een zakencijfer dat met de natte vinger wordt bepaald (zonder marktstudie, hoe eenvoudig dan ook) ;
- de lanceringsfase niet in rekening brengen. Deze kan 6 maanden duren en in die periode realiseert men weinig verkoop;
- geen rekening houden met seizoenschommelingen;
- ...
Volgende lasten worden vaak onderschat:
- belastingen - kosten voor prospectie en communicatie
- bijkomende kosten: transport, verpakking, belastingen, afval...
- energiekosten
Op basis hiervan kunnen we alvast enkele tips meegeven:
- stel voor uzelf een fonds op waarmee u de 3 tot 6 maanden na de start kunt overbruggen (dekken van de vaste kosten);
- wees eerder pessimistisch op commercieel vlak en onderschat niet hoeveel moeite het kost die eerste verkoop te realiseren;
- verminder de factureerbare productietijd met de tijd nodig voor administratie en prospectie.
Op het vlak van resources moet u met heel wat dingen rekening houden, zelfs in tijden van crisis...
- de eigen fondsen komende van uw spaargeld, van vrienden, van familie, van partners
- fondsen van business angels (die soms ook in niet-technologische bedrijven geïnteresseerd zijn)
- subsidies
- achtergestelde leningen van openbare instellingen
- financiële leningen op lange termijn - leasingformules
- kortetermijnleningen van banken: kredietoverbruggingen, straight loans ...
- financieringen dankzij speciale formules zoals factoring, klantenkrediet, leverancierskrediet, renting...
- leningen van derden: vrienden, familieleden, andere contacten
De middelen die u nodig hebt kunnen pas op het einde bepaald worden, wanneer uw project concreet vorm heeft gekregen en u een budget hebt opgesteld. Start uw bedrijf in functie van de middelen (financiële maar ook technische, logistieke, menselijke middelen) waarover u beschikt. Ontwikkel een project op uw eigen maat: men kan dikwijls mooie zaken verwezenlijken met weinig middelen.
Het is geen goed idee alles zelf te willen financieren. Alles met een banklening willen financieren, is een utopie. Hopen dat de toekomstige verkoop de financiering zal dekken is zelfmoord. U moet een juist evenwicht vinden.
Win dus advies in!
En één ding is zeker: een goed project vindt altijd de resources die het verdient!
